Enhanced Mobile Document Imaging (eMDI)

Funzionalità

• Migliora il flusso di cassa riducendo i tempi tra le operazioni di consegna delle spedizioni e la fatturazione al cliente
• La capacità di cattura automatica riduce sensibilmente le differenze di qualità delle immagini riferite a singoli utenti
• Cattura documenti a grandezza naturale
• Si integra facilmente con i sistemi di gestione dei documenti
• Elimina la necessità di servizi di scansione o di dispositivi aggiuntivi
• Funziona in condizioni di illuminazione in ambienti interni, esterni e nella cabina del veicolo
• Si avvale della tecnologia avanzata di imaging Intermec.

Descrizione del prodotto

Intermec Enhanced Mobile Document Imaging (eMDI) impiega la tecnologia imaging Intermec di ultima generazione per fornire ai lavoratori mobili un metodo rapido e affidabile di conversione di documenti da un formato cartaceo di dimensioni standard (A4) in file elettronici sul posto dell’operazione. L’eMDI può essere utilizzata per ridurre i costi di gestione dei documenti, ottimizzare le operazioni di back office e migliorare i movimenti contabili e la reattività alle richieste del cliente.

Miglioramento dei movimenti contabili

Le società di trasporti fanno affidamento sui documenti di spedizione per dare avvio al processo di fatturazione, quindi i ritardi nel loro invio dal punto di consegna all’ufficio di fatturazione rallentano tale processo e incidono sui conti creditori. Enhanced Mobile Document Imaging di Intermec converte i documenti cartacei in immagini che possono essere trasmesse in via elettronica per accelerare il processo di fatturazione e migliorare il flusso di cassa. Il servizio di assistenza clienti e gli altri reparti possono accedere in tempo reale alle immagini dei documenti, che possono essere utilizzate per rispondere alle richieste dei clienti e per l’aggiornamento dei dati.

Riduzione dei costi

Le società di trasporti, inoltre, si affidano a sistemi di gestione dei documenti per memorizzare e gestire immagini elettroniche di documenti cartacei. Le operazioni di gestione e memorizzazione di documenti effettuate in azienda richiedono attrezzature di scansione e un lungo lavoro d’ufficio e se tali operazioni vengono affidate a terzi, bisogna affrontare costi ricorrenti. Con la tecnologia eMDI di Intermec, gli autisti possono eseguire l’imaging dei documenti mentre sono in viaggio riducendo i costi generali per questo tipo di lavoro.

Semplicità d’uso

Mediante una semplice azione di “point and caputre” , la funzionalità eMDI consente agli operatori i sul “campo” di acquisire in modo rapido e semplice i documenti, e di ridurre in tal modo le differenze di qualità delle immagini raccolte tra i singoli utenti. Gli utenti possono fare affidamento su un dispositivo di inquadratura laser proiettato, anziché su un piccolo mirino, per identificare chiaramente i margini del documento che intendono catturare.

Tecnologia di imaging avanzata

L’eMDI utilizza l’imager EA21 di Intermec e fornisce funzionalità di miglioramento dell’immagine post-scansione, come la correzione della brillantezza, e l’incremento della nitidezza delle immagini per prepararle all’immissione nei sistemi di gestione dei documenti. Il software OCR può essere utilizzato per la lettura di documenti acquisiti tramite scansione. Queste funzionalità extra non sono disponibili quando si utilizza una fotocamera digitale.

Integrazione semplice

La funzionalità eMDI è facile da integrare nei più comuni sistemi di gestione dei documenti. Crea immagini in formati nativi con noti schemi di indicizzazione dei documenti che sono accettati da tutte le aziende di gestione dei documenti. Il software eMDI è pronto per un uso immediato e si integra direttamente con le applicazioni mobili esistenti. Sono disponibili interfacce del programma di applicazione (API) per personalizzare le operazioni degli utenti.

Poichè eMDI è una funzionalità integrata nel computer palmare della serie CN4 di Intermec, le società di trasporto e di logistica possono evitare spese aggiuntive, di gestione e manutenzione di soluzioni di scansione da effettuarsi all’interno della cabina del veicolo o in ambienti esterni. L’eMDI funziona correttamente con documenti di dimensioni intere in A4 e in qualsiasi condizione di illuminazione.

Descrizione prodotto

Il software eMDI (Enhanced Mobile Document Imaging) di Intermec è un’applicazione progettata appositamente per computer palmari Intermec selezionati. I componenti principali della soluzione eMDI sono l’imager EA21 di Intermec, il software dell’applicazione e un computer palmare Intermec

Requisiti di sistema

• Intermec CN4 / CN4e e CN50 dotato di imager EA21 (Windows Mobile 6.1 o versione successiva)
• Applicazione eMDI
• È richiesta una licenza per attivare il software per utilizzo commerciale

Requisiti dei documenti

L’eMDI può essere utilizzato con i documenti che soddisfano le seguenti specifiche:

• Dimensioni carta: lettera (8 ½” x 11”), A4 o inferiori
• Orientamento: verticale o orizzontale
• Elevato contrasto tra testo stampato e carta che garantisce i risultati migliori.

Specifiche dell’immagine

L’eMDI produce immagini con le seguenti specifiche:

• Immagini create da documenti a pagina intera (lettera, A4) o più piccoli
  Formato immagine: JPEG (scala dei grigi 256)
  Dimensioni file immagine: circa 120 KB (le dimensioni variano in base alle dimensioni del documento e alla compressione delle immagini)
• Immagini create da documenti a mezza pagina (5,5” o 8.5”, A5) o inferiori
  Formato immagine: JPEG (scala dei grigi 256) o TIFF (monocromo)

Specifiche di funzionamento

Illuminazione: funziona in condizioni di luce solare, illuminazione in interni e nella cabina del veicolo. Garantisce le migliori prestazioni in condizioni di illuminazione uniforme.
Sfondo: richiede la presenza di contrasto tra lo sfondo e il documento.

Angolo di scansione

48° (orizzontale), 31° (verticale)